Il nostro software per la Gestione Visite supporta l’Azienda nella registrazione dei visitatori, semplificando ogni fase.
Prima della visita
- Qualsiasi utente preventivamente abilitato può creare una nuova visita in pochi click
- Al momento della creazione il visitatore riceve una mail con il riepilogo delle informazioni
Durante la visita
Al momento dell’arrivo in Azienda la registrazione del visitatore può avvenire in vari modi:
- presentandosi alla reception e l’addetto effettuerà per la registrazione per esso
- autonomamente con il proprio smartphone senza dover scaricare nessuna app
- autonomamente tramite un tablet appositamente destinato alla registrazione
- può essere richiesta al visitatore la firma di informative, NDA o altre dichiarazioni
- al momento della registrazione, una mail automatica avvisa il referente interno che il visitatore è arrivato
Dopo la visita
Terminata la visita:
- il visitatore riceve una mail automatica di ringraziamento
Tutti i dettagli della visita e le autorizzazioni siglate dal visitatore sono al sicuro su ZGCloud e consultabili con facilità in qualsiasi momento.
