Vectore è un Software Cloud pensato per ottimizzare al 100% la gestione della flotte veicoli, integrando prenotazioni, scadenze, monitoraggio, automazione, car sharing e car pooling in un’unica piattaforma. Per ogni approfondimento e richiedere una demo gratuita, visita il sito Vectore.it

Funzionalità principali di Vectore

Vectore si distingue per una gamma completa di funzionalità in grado di adeguarsi a qualsiasi tipo di flotta veicoli e di soddisfare i Fleet Manager più esigenti.

Gestione delle scadenze con task avanzato

Monitora con precisione ogni scadenza legata alla flotta—revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni e multe—grazie a un sistema di task notificati in anticipo. Il sistema traccia lo stato delle attività, archivia documenti e costi in modo sicuro, evitando dimenticanze e garantendo la conformità normativa.

Gestione completa delle prenotazioni e assegnazioni

Vectore supporta modalità di prenotazione semplici o con indicazione del percorso (chilometraggio stimato), per escludere automaticamente i veicoli non idonei. L’assegnazione può essere automatica, grazie a un algoritmo intelligente, o selettiva, permettendo al driver o al fleet manager di scegliere il veicolo. È possibile anche definire se la prenotazione richiede approvazione del fleet manager o meno.

Reportistica avanzata e gestione scadenze

Il sistema monitora revisioni, assicurazioni, bolli, multe, tagliandi e altro ancora, inviando notifiche e archiviando documenti e costi in modo sicuro. La reportistica aiuta a individuare sprechi, veicoli con TCO elevato o consumi anomali, favorendo decisioni rapide e mirate.

Gestione Car Pooling

E’ il modulo dedicato alla gestione intelligente della condivisione dei veicoli aziendali. Permette di pianificare e ottimizzare gli spostamenti del personale, riducendo i costi di trasporto e le emissioni, grazie a un sistema centralizzato e integrato con il parco mezzi aziendale.

Attraverso un’interfaccia intuitiva e strumenti di prenotazione avanzati, consente agli utenti di:

• visualizzare la disponibilità dei veicoli e delle tratte condivise,
• prenotare un passaggio in modo rapido e sicuro,
• monitorare in tempo reale i viaggi e i livelli di utilizzo,
• integrare i dati con gli altri moduli Vectore (Fleet Management, Access Control, IoT).

La soluzione supporta politiche aziendali di mobilità sostenibile e semplifica la gestione operativa, garantendo efficienza, sicurezza e tracciabilità in ogni fase del viaggio.

Creazione Veicolo tramite Targa

E’ il modulo che automatizza l’inserimento dei veicoli nel sistema, semplificando e velocizzando le operazioni di gestione del parco auto. Grazie alla lettura automatica della targa, la piattaforma acquisisce in tempo reale i dati identificativi del veicolo (marca, modello, alimentazione, potenza, classe ambientale, ecc.) e li registra direttamente nel database aziendale.

Questa funzionalità consente di:

• eliminare errori di inserimento manuale,
• ridurre i tempi di configurazione dei nuovi mezzi,
• mantenere sempre aggiornate le informazioni del parco veicoli,
• integrare automaticamente i dati con gli altri moduli Vectore (Fleet Management, Manutenzione, Car Pooling, IoT).

Il modulo rappresenta un passo concreto verso una gestione digitale, accurata e automatizzata della flotta aziendale, migliorando l’efficienza operativa e la qualità dei dati.

Gestione Completa dei Costi Flotta

E’ la soluzione integrata che consente un monitoraggio preciso e centralizzato di tutte le spese legate al parco veicoli, dall’importazione automatica dei dati su carburanti e pedaggi, fino al calcolo e all’analisi del costo totale di possesso (TCO).

Funzionalità principali

• Importazione automatica delle spese: registrazione automatica (o tramite upload semplificato) di carburanti, pedaggi, bolli, assicurazioni, multe, manutenzione (ordinaria e straordinaria).
• Fuel & Toll Cards: gestione digitale delle carte carburante e pedaggi, con riconciliazione delle ricevute / fatture per targa e centro di costo.
• Costi fissi vs variabili: distinzione chiara tra costi ricorrenti (assicurazione, tasse, leasing) e costi variabili (carburante, pedaggi, usura, manutenzione straordinaria).
• Reportistica avanzata: dashboard personalizzabili, grafici e alert per anomalie (es: consumo carburante più alto del normale, pedaggi insoliti, manutenzioni fuori norma).
• Analisi del Total Cost of Ownership (TCO): aggregazione di tutte le voci di costo per ogni veicolo durante l’intero ciclo di vita utile → acquisto/leasing, ammortamento, manutenzione, carburante, assicurazione, tasse, pedaggi, ecc.
• Integrazione con altri moduli: collegamento con il modulo creazione veicolo, con Fleet Management, con telemetria / GPS per verifiche su chilometraggio, uso effettivo, stile di guida.

Benefici

• Maggiore trasparenza e controllo su ogni voce di costo
• Riduzione degli sprechi e delle inefficienze (pedaggi non ottimali, consumi anomali, uso improprio dei veicoli)
• Migliore capacità di previsione del budget e pianificazione (manutenzioni, rinnovi, sostituzioni)
• Supporto alle politiche di sostenibilità attraverso ottimizzazione dei consumi e analisi delle emissioni correlate ai costi del carburante e uso veicolo

Integrazioni di Vectore

Vectore si integra con strumenti fisici e digitali per estendere il controllo della flotta anche oltre il software: dalla gestione automatica delle chiavi alla localizzazione GPS in tempo reale.

Integrazioni Bacheche elettroniche per la gestione chiavi

L’integrazione con armadi/bacheche elettroniche automatizza completamente la gestione fisica delle chiavi, dal ritiro alla restituzione, senza bisogno di un operatore. Le bacheche sono plug & play, disponibili in varie dimensioni, e offrono apertura tramite PIN o badge, con spinotti portachiavi per il riconoscimento.

Vectore registra automaticamente eventi come prelievo/reso della chiave, ritardi, e può riassegnare veicoli in caso di ritardo nel ritorno. L’interfaccia digitale di Vectore si sincronizza in tempo reale con gli eventi della bacheca, offrendo al Fleet Manager informazioni complete sull’uso dei veicoli.

Integrazione GPS e localizzazione

Vectore supporta l’integrazione con GPS, per monitorare posizione, velocità, chilometraggio e altri dati dei veicoli. Questi dati vengono raccolti direttamente su Vectore, offrendo una visione completa e immediata della flotta a supporto delle decisioni.

Per ogni approfondimento e richiedere una demo gratuita, visita il sito Vectore.it